EGARSAT confía en PODARCIS y en LegislacionOnline.es para reforzar la identificación, actualización y evaluación de sus requisitos legales conforme a ISO 45001

PODARCIS ha resultado adjudicataria del contrato promovido por EGARSAT, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 276, para prestar el servicio de identificación, seguimiento y actualización de los requisitos legales aplicables en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La adjudicación refuerza la posición de PODARCIS como una de las empresas de referencia en España en la digitalización del cumplimiento normativo y en la integración de la legislación dentro de los sistemas de gestión.

El servicio permitirá a EGARSAT disponer de información legal actualizada, estructurada y trazable sobre las obligaciones aplicables a sus actividades, centros de trabajo y procesos. Además, incorporará el apoyo técnico necesario para integrar y evaluar estos requisitos dentro de su sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a la norma ISO 45001.

Tecnología propia para transformar el cumplimiento legal

PODARCIS prestará el servicio mediante LegislacionOnline.es, su plataforma especializada en identificación, actualización, seguimiento y evaluación del cumplimiento normativo.

La herramienta permite gestionar legislación europea, estatal, autonómica y local, determinar su aplicabilidad, registrar evidencias de cumplimiento, consultar el histórico de modificaciones y generar informes de seguimiento.

La plataforma no se limita a mostrar normas. Su objetivo es traducir la complejidad legislativa en información clara, útil y directamente aplicable a la actividad de cada organización.

Esta combinación de tecnología propia y conocimiento técnico especializado ya ha permitido a PODARCIS desarrollar servicios similares para entidades como la Junta de Andalucía, la Empresa Municipal de Transportes de Madrid y Ferrocarrils de la Generalitat Valenciana.

Cambios normativos comunicados en un máximo de dos días

Uno de los principales elementos diferenciales de la propuesta de PODARCIS es la rapidez en la comunicación de las novedades legislativas.

Los cambios normativos aplicables serán comunicados a EGARSAT en un plazo máximo de dos días hábiles desde su publicación oficial. Cada comunicación incluirá la identificación de la norma, su referencia oficial, la fecha de entrada en vigor y una primera valoración sobre su posible aplicación al sistema de gestión.

La solución también incorporará un análisis específico del impacto de cada cambio normativo sobre:

• Las actividades desarrolladas.
• Los centros de trabajo.
• Los controles operacionales existentes.
• Los requisitos legales afectados.
• Las actuaciones necesarias para garantizar el cumplimiento.

Cuando resulte necesario, se propondrán acciones preventivas o correctoras para facilitar la integración efectiva de los cambios dentro del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Mucho más que una base de datos legislativa

La plataforma ofrecerá a EGARSAT un entorno digital de gestión que incluirá alertas configurables, cuadros de mando, indicadores de cumplimiento, perfiles diferenciados de usuario, vistas personalizadas y un gestor de tareas para asignar y controlar actuaciones preventivas y correctoras.

Los requisitos legales también podrán vincularse con los apartados correspondientes de la norma ISO 45001, facilitando su incorporación al sistema de gestión y su posterior revisión en procesos de seguimiento y auditoría.

PODARCIS lleva desarrollando soluciones digitales para la gestión empresarial y el cumplimiento normativo desde hace más de una década. La evolución de LegislacionOnline.es y la creación de un departamento propio de desarrollo de software forman parte de una estrategia dirigida a automatizar procesos y facilitar la transformación digital de las organizaciones.

Un nuevo impulso para PODARCIS

«Esta adjudicación confirma que el conocimiento técnico, la innovación y el desarrollo de tecnología propia nos permiten competir al máximo nivel en proyectos de alcance nacional. Nuestra función no será únicamente informar de que una norma ha cambiado, sino explicar cómo afecta a la organización y qué debe hacerse para asegurar su cumplimiento», señala Daniel Ramon Manera, CEO de PODARCIS.

El contrato tendrá una duración inicial de 24 meses y podrá prorrogarse mediante tres periodos adicionales de hasta doce meses cada uno. Su ámbito de ejecución comprende el conjunto de España.

Con esta adjudicación, PODARCIS consolida su crecimiento en el ámbito del cumplimiento legal, los sistemas de gestión y la transformación digital, reforzando una línea de trabajo basada en tres pilares: especialización técnica, innovación y tecnología propia.